Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области (далее архивный отдел)  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Постановлением Главы Железногорского района Курской области №957  от 25.12.2014г.  утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области на 2015-2017 годы и плановый период до 2020 года»

Использовано по целевому назначению 236,548тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела, из средств районного бюджета израсходовано 700 тыс.рублей на содержание архивного отдела.

Завершена в 2015 году сплошная проверка дел в фондах: выявленные не включенные в описи дела фондов, включены в описи, в  журнал учета фондов внесены дела,  которые нуждаются в мелком ремонте, заполнены учетные документы на 27 фондов.

В 2015 году  закартонированы 1695 дел фондов, проведен мелкий ремонт 175 ед.хр.

Согласно графика приема документов  принято в архивный отдел  807 ед.хр. управленческой документации, 11 ед.хр. фотодокументов, 22 ед. хр документов личного происхождения и 1713 ед.хр. по личному составу.

В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2015 году его посетили 25 исследователей. По результатам работы исследователей Александрова Г. Н. и Сургучева С. А. с похозяйственными книгами сельсоветов  Железногорского района за 1943-1945 годы, ими были изданы два тома  книги «История селений  Железногорья», готовится к выходу в свет третий том.

В 2015 году в  базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) в  разделы «Фонд» и «Опись» введены данные всех фондов и описей, и 92% дел, хранящихся в архивном отделе.

Одним из основных направлений     в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций. Архивный отдел проводит эту  работу в соответствии с Административным  регламентом архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным  документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», принятым Постановлением Главы Железногорского района Курской области №655 от 04.12.2015г. В соответствии с регламентом работы архивного отдела,  сократилось время приема и выдачи заявлений до 15 минут. За 2015 год  исполнено 2155 запросов, из них 1352 тематических и 803 социально-правовых.

В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФР РФ в г. Железногорске и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав», обмен документами производится по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет».

С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с  областным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (МФЦ). В МФЦ прием заявлений от населения осуществляется по вторникам, средам и четвергам, в архивном отделе прием осуществляется по пятницам. Такой график приема увеличил количество дней приема и стал более удобен для населения.

Работники архивного отдела принимают активное участие в мероприятиях, проводимых Архивным управлением Курской области. По итогам конкурсов в 2015 году  получено две грамоты за участие в конкурсе «Юный архивист», сертификат за участие в конкурсе  «На лучшую опись документов личного происхождения участника ВОВ».

Продолжается    работа по уточнению информации о местонахождении документов по личному составу предприятий и организаций Железногорского района с целью оптимизации исполнения социально-правовых запросов и для создания на ее основе отраслевой справочно-информационной базы данных «Местонахождение архивных

документов». Авторизация данной программы в архивном отделе прошла успешно.

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                         С. Стойчева