Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

В архивном отделе организована работа по  выполнению Федерального Закона от 22. 10. 2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", Законов Курской области от 30. 11. 2015 №118-ЗКО "Об архивном деле в Курской области" и №98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями  в сфере архивного дела", приказа Минкультуры РФ от 31.10.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», приказами Росархива от 20. 12. 2019 №236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и от 2. 3. 2020 №24 « Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»,  решений коллегии архивного управления Курской области, принятых в 2018-2019 годах.

Постановлением Главы Железногорского района Курской области   № 957  от 25.12.2014г.  утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области ». В 2021 году выделено   784 тысячи рублей из средств администрации района  на содержание архивного отдела.Использовано по целевому назначению 281, 043    тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела.

232 документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, были   сделаны   подшивка и мелкий  ремонт.  Закартонировано 1000 дел.

В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация, 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.

В    соответствии    с    планом-графиком переработаны  описи похозяйственных книг сельсоветов, всего 874 ед.хр., упорядочены описи похозяйственных книг сельсоветов, всего 234 ед.хр.

В    соответствии    с    планом-графиком,     утвержденным  приказом начальника    Архивного    управления   Курской     области от 23. 06. 2020 №01-01/56,    в    2021    году    завершена    работа   по переработке описей фондов    №Р-185       «Железногорский       районный      Совет    народных депутатов  и его исполнительный   комитет»,    №Р-188    «Администрация исполнительной    государственной        власти    Железногорского  района Курской области» и  1744 ед. хр.    вышеуказанных  фондов сданы в  ОКУ «Госархив Курской области».

Завершена    работа    по упорядочению    документов объединенного фонда     №250     «Железногорского    строительно-монтажного открытого акционерного общества «трест Курскрудстрой» на документы, принятые в 2018 году.

На   заседаниях  ЭПК  архивного управления Курской области в 2021 году   утверждены и   согласованы   описи дел постоянного хранения, по личному составу и видеодокументов - всего 1698 ед. хр.

На заседании ЭПК Архивного управления Курской области в апреле 2021 года был утвержден новый список источников комплектования архивного отдела Администрации Железногорского района из 35 организаций.

Оказана методическая помощь по вопросам   обеспечения      сохранности   и  упорядочения архивных  документов  4 организациям.

Продолжилась  работа по отбору, упорядочению (по 2018 год) и приему    на    постоянное    хранение    управленческой    документации (по 2015 год). Согласно графика приема документов Архивного фонда, принято в архивный отдел 549 ед. хр.

В   2021   году    пополнился  фонд    видеодокументов:     видеофильмы: «Митинг, посвященный открытию памятника павшим в годы Великой Отечественной войны односельчанам, в д. Студенок Студенокского сельсовета Железногорского района», «Зональный конкурс «Мастер клубного мастерства» среди работников районных отделов культуры Курской области, прошедший в Золотухинском Доме культуры, «Митинг-реквием, посвященный Дню Победы советских войск в Великой Отечественной войне в слободе Михайловка Железногорского района Курской области», «Празднование Дня работника культуры среди работников культуры Железногорского района Курской области» - 2 ед. хр. (4 ед. учета)

Проводится  работа с организациями, учреждениями, предприятиями-источниками комплектования по уточнению ответственных за делопроизводство в организации, председателей ЭК и состава ЭК.

Постоянно проводятся консультации с представителями  организаций- источников комплектования отдела и ликвидируемых предприятий-банкротов по вопросам ведения делопроизводства, оформления дел, составления описей,  а также с гражданами о местонахождении        и        сроках        хранения        документов.

В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2021 году его посетили 3 исследователя, для работы им выдано 38 ед.хр.

В 2021 году в  базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) в  разделы «Фонд» и «Опись» введены данные  1 фонда и  10 описей. Всего введено в базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) 207 фондов и 470 описей, числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества. В 2021 году в раздел «Единица хранения» введены данные на 520 дел.         На 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной   базы     данных     «Местонахождение архивных документов».

На визуализаторе    архива в     форме хранения    tiff     в 2021 году оцифровано     58 дел.

Одним из основных направлений     в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций.

Архивный отдел Администрации Железногорского района проводит эту  работу в соответствии с Административным  регламентом архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным  документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», утвержденным  Постановлением Администрации  Железногорского района Курской области от 24 мая 2018 года №356.

За 2021 год  исполнено 1900 запросов, из них 612 тематические,  1288 социально-правовые.

В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами     своих пенсионных прав»,     с сентября 2011 года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет». Программа «VipNetClient» была приобретена и установлена ранее за  счет средств Администрации Железногорского района  Курской области, использование программы оплачивается ежегодно за счет средств районного бюджета, в 2021 году на обновление и использование программы было израсходовано 23,8 тыс. рублей.

С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с автономным  учреждением Курской области  «Многофункциональный центр по предоставлению           государственных      и      муниципальных      услуг» (АУ КО «МФЦ») по принципу «одного окна» и  осуществляет документообмен с филиалом АУ КО «МФЦ» по Железногорскому району  на бумажных носителях. По результатам анкетирования, 98,9% заявителей  удовлетворены показателями получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможностью получения информации о муниципальной  услуге в электронном виде.

В мае  2021 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области  на 2022 год.

В рамках  80-летия начала Великой Отечественной войны,  в июне    2021 года в архивном отделе была подготовлена выставка «Вспомним    всех поименно…», выставку посетили 89 человек.

Написано 3  статьи в МБУ СМИ «Редакция газеты «Жизнь района», на основе архивных документов, хранящихся в архивном отделе, был снят видеофильм о первостроителе города Железногорска Евсикове В. Д.

В октябре 2021 года консультант архивного отдела Ермакова Людмила Анатольевна приняла участие в проводимом Архивным управлением Курской области конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Курской области», награждена Благодарственным письмом начальника Архивного управления Курской области.

С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях. В 2021 году страничку посетили  829 раз.

В марте 2022 года на коллегии Архивного управления Курской области архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области отмечен в числе лучших архивных отделов области, перевыполнивший годовые плановые показатели.

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                         С. Б. Стойчева