<< Назад | |
В последние годы архивный отдел Администрации Железногорского района признается одним из лучших муниципальных архивов по итогам работы архивных учреждений Курской области, не стал исключением и 2019 год. Сотрудники архива со всей ответственностью решают задачи обеспечения сохранности и учета документов постоянного и длительного хранения; комплектования архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечения организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела; систематизации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействия организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществления информационного обеспечения граждан; организации использования архивных документов для удовлетворения прав граждан на архивную информацию.
Архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области работает в соответствии с утвержденным постановлением Администрации Железногорского района Курской области от 09.01.2019 №3 административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)».
Постановлением Главы Железногорского района Курской области №957 от 25.12.2014г. утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области ». В рамках данной программы в декабре 2019 года приобретено в архивный отдел МФУ. Использовано по целевому назначению 263, 639 тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела. На содержание архива из средств администрации района израсходовано 877, 401 тыс.руб.
193 делам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, был сделан мелкий ремонт, закартонировано 2413 дел.
В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена пожарная сигнализация, 6 огнетушителей, разработаны планы эвакуации сотрудников отдела при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.
В соответствии с утвержденным Архивным управлением Курской области графиком, начата большая работа по переработке описей фондов
№Р-185 «Железногорский районный Совет народных депутатов и его
исполнительный комитет», №Р-188 «Администрация исполнительной государственной власти Железногорского района Курской области» и подготовка к сдаче документов вышеуказанных фондов в Госархив Курской области – всего 2257 ед. хр.
Согласно графика приема документов Архивного фонда в 2019 году, принято в архивный отдел 474ед.хр. управленческой документации, 2 ед.хр. видеодокументов и 694 ед.хр. по личному составу. На ЭПК архивуправления Курской области утверждены и согласованы описи дел постоянного хранения - 975 ед.хр., дел по личному составу- 627 ед. хр., видеодокументов – 2 ед. хр.
В 2019 году оказана методическая помощь по обеспечению сохранности и упорядочения архивных документов и оформления ее результатов в Муниципальных образованиях Городновского, Кармановского, Троицкого, Рышковского и Разветьевского сельсоветов.
В архивном отделе работает читальный зал, в 2019 году его посетили 12
исследователей, для работы им выдано 93 дела, различным категориям пользователей выдано во временное пользование 20 единиц хранения.
В мае 2019 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области на 2020 год.
В базу данных «Архивный фонд» в 2019 году введены данные 4 фондов и 6 описей, всего 206 фондов и 462 описей, числящихся по учетным данным, что составляет 100% от их количества и данные на 1404 единицы хранения. На 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной базы данных «Местонахождение архивных документов». На визуализаторе архива оцифровано 42 дела - 4843 страницы управленческой документации.
В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав», с сентября 2011года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по программе «VipNetClient» по сети «Интернет». Из 2732 запросов, исполненных в 2019 году, запросы Пенсионного фонда – 1667.
С мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с автономным учреждением Курской области «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»
(АУ КО «МФЦ»). В АУ КО «МФЦ по Железногорскому району» прием заявлений от населения осуществляется ежедневно, включая субботу. Такой график приема стал более удобен для населения, все больше людей обращаются за оформлением запросов в АУ КО «МФЦ». Уровень услуги, предоставляемой на базе АУ КО «МФЦ» «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)» по итогам 2019 года составляет 90%.
Работниками архива в 2019 году проведено: 2 школьных урока - «О подвигах, о доблести, о славе… » с обучающимися Трояновской СОШ Железногорского района, «С чего начинается Родина…» с обучающимися Михайловской СОШ Железногорского района, подготовлено 2 выставки: «Никто не забыт и ничто не забыто» (к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне), «Из одного металла льют медаль за бой, медаль за труд» (к 55-летию Железногорского района), написано 2 статьи в газету «Жизнь района». С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых в архивном отделе мероприятиях. В 2019 году страничку посетили 403 раза.
Часто ли мы задумываемся о том, что наша сегодняшняя, богатая событиями жизнь, сама отодвинется в прошлое? Её будут жадно и пристально изучать наши потомки, в ней будут искать ответы на самые разнообразные вопросы. Одним из главных источников этой важной информации был, есть и будет архив!
Начальник архивного отдела
Администрации Железногорского района С. Б. Стойчева