День работников архивов отмечается в России ежегодно 10 марта, а  2018 год является юбилейным для архивной отрасли: исполняется 100 лет Государственной архивной службе России, 115 лет архивной службе Курской области и

75 лет Железногорскому районному архиву. 29 марта в архивном отделе Администрации Железногорского района открылась выставка, посвященная этим юбилейным датам «О прошлом память возвращая…»

10 марта 1720 года Петром 1 был принят «Генеральный регламент или Устав», в котором впервые упоминается такая должность, как «архивариус». Согласно акту во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра 1 положила начало Государственной архивной службы России, призванной сохранять историко-культурное достояние российских народов. Сохранение архивных документов способствует формированию правового государства, сохранению демократии и укреплению национальной безопасности страны. На сегодняшний день в архивном фонда Российской Федерации хранятся самые первые документы, датируемые 11 веком.

Архивный фонд Курской области, начиная с 1623 года,   насчитывает сегодня около 3 млн. ед.хр. и содержит богатейшую информацию о состоянии экономики и культуры курского края, социально-правовом и экономическом положении населения. Зарождение архивной службы Курской области началось с создания губернской ученой архивной комиссии. К началу XX века в России сложилась система ведомственных архивов из оконченных делопроизводством документов, но отсутствовала единая система управления архивным делом. В Курской губернии попытка создания единого учреждения, занимающегося сбором документов, принадлежала губернской ученой архивной комиссии, созданной 23 апреля (по новому стилю 6 мая) 1903 г. при непосредственной поддержке губернатора Николая Николаевича Гордеева. Ученая архивная комиссия была единственным учреждением, выполняющим двойную функцию – с одной стороны общественного органа управления архивным делом, с другой – архивным учреждением, занятым проведением архивной реформы на территории губернии по хранению, учету и использованию документов ведомств в целях сохранения исторического достояния российской провинции, изучения местной истории, археологии и этнографии. Несмотря на ограниченные права и стесненность материальных возможностей, архивная комиссия оставила след в сохранении ценных исторических документов и их использовании, и своей деятельностью положила начало организации государственной архивной службы в Курской губернии.

1 июля 1918 года Председателем Совета Народных Комиссаров В.И. Лениным был подписан Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», согласно которому 15 сентября 1918 г. в Курской губернии была учреждена должность уполномоченного главного управления архивным делом, на которую был назначен Н.И.Златоверховников, одновременно являвшийся председателем Курской губернской ученой архивной комиссии. Все архивы правительственных учреждений ликвидированы, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела и документы образованы – в единый Государственный архивный фонд.

Главное управление архивным делом входило в Народный Комиссариат просвещения. В 1929 – 1930 годах проводилась работа по организации районных архивов. По Постановлению Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР.

С началом Великой Отечественной войны, в связи с приближением фронта в августе 1941 года Курским Обкомом ВКП (б) и Курским облисполкомом был разработан план эвакуации предприятий и учреждений Курской области. Один из пунктов плана касался архивных документов. В первую очередь эвакуации подлежали западные районы области, в том числе Михайловский район, но довоенные документы Михайловского района эвакуированы не были, их в большей части уничтожили.

После освобождения Михайловского района от фашистских захватчиков (16 февраля 1943г.),  районный архив возобновил свою деятельность.

В октябре 1945 года при управлении Михайловского райотдела НКВД было выделено оборудованное помещение под архив и назначена заведующая архивом Т.М.Рогожкина. В разное время до 1964 года архив возглавляли: Елькина, Трашенкова, Белякова, Шилина, Раевская В.П., Морозова К. Б. В этом же году были разработаны мероприятия по обеспечению сохранности документов организаций, предприятий района и прием их на государственное хранение в архив. В 1946 году на государственное хранение поступило 438 дел.

28 июля 1961 года было утверждено новое Положение о Главном архивном управлении, которое переходило из системы МВД в ведение Совета Министров СССР.

Районный государственный архив Михайловского района стал подчиняться исполкому Михайловского районного Совета депутатов трудящихся. За период с 1946 по 1962 годы в районный государственный архив от учреждений, организаций, предприятий района было принято 6603 дела.

Решением исполкома Курского областного Совета депутатов трудящихся от 29 декабря 1962 года №5 – 1,  в связи с ликвидацией Михайловского района и присоединением его к Дмитриевскому району, документы райисполкома и его отделов, учреждений, организаций, предприятий района были переданы в государственный архив Дмитриевского района.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года был образован Железногорский район. Документы Михайловского района были переданы в государственный архив исполкома Железногорского райсовета депутатов трудящихся. Заведующей архивным отделом была назначена Кашина Л.Д., с 1974 года и по 2005 год архивом руководила Ермолаева Г. И., по 2005 год специалистом трудилась Трофименко Н. В.В июле 1993 года государственный архив Железногорского района был преобразован в архивный отдел администрации Железногорского района. С 2006 года начальником архивного отдела назначена Стойчева С. Б., консультантом – Лапина В. С.

За период своего существования районный архив располагался в деревянном сарайчике по ул. 21 Партсъезда, в бетонном гараже за зданием милиции по ул. Автолюбителей, в здании детского сада №18 по ул. Гагарина, в марте

2011 года архиву было выделено новое помещение в здании бывшего ОАО трест «Курскрудстрой» (сейчас ООО «Зодчий»). Площадь архива составляет 300 кв.м – 5 архивохранилищ, рабочая комната, комната приема посетителей и читальный зал.

В 2009 году был образован архивный отдел Администрации г. Железногорска, куда в декабре 2010 года была передана часть  документов предприятий и организаций, органов власти г. Железногорска.

В 2006 году на балансе архивного отдела из единиц техники числилась одна неисправная печатная машинка. Сейчас

архивная отрасль развивается, и применение современных компьютерных технологий позволяет хранить информацию на различных носителях. На сегодняшний день архивный отдел оборудован четырьмя компьютерами, два из которых соединены в сеть. На одном из компьютеров по программе «Архивный Фонд- 5.0» производится ввод базы данных наличия архивных дел. В 2016 году информация по документам по личному  составу внесена в областную отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов».

В архиве хранится 33 тысячи единиц хранения. Это дела постоянного хранения и по личному составу. На хранении также имеются документы личного происхождения, фотодокументы, видеодокументы.  На средства Администрации Железногорского района закуплены металлические стеллажи нового образца, витрины для экспонирования архивных документов, короба для картонирования дел. В архиве – 199 фондов. В состав данных фондов входят документы, которые представляют историческую ценность и содержат информацию о социально – экономическом положении  района. Это документы государственной власти, местного самоуправления, администрации района, сельских  Советов, их исполкомов, муниципальных образований, управлений и отделов:  образования, здравоохранения, культуры, планирования, финансов, аграрной политики и др., суда, прокуратуры, налоговой службы, службы занятости населения, документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий-банкротов города и района.

В архивном отделе работают исследователи. По документам архива выдаются архивные справки, выписки и копии гражданам,  учреждениям, предприятиям и организациям.

По итогам работы за 2017 год архивный отдел Администрации Железногорского района плановые показатели выполнил в полном объеме.

Предназначение архивной службы, как в те далекие времена, так и сегодня, остается неизменным – сохранять и доносить до потомков историко-культурное наследие Российской Федерации. Хранилищами исторической памяти красиво называют архивы, в них собрано много полезной и даже уникальной информации с давних времен и до сегодняшних дней.

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                                         С. Стойчева