Официальный сайт муниципального образования
"Железногорский район"
Авторизация Разделы
8 сентября 2019 года единый день голосования. Выборы Губернатора Курской области
Портал государственных и муниципальных услуг Курской области
Портал государственных услуг РФ
Оценка населением эффективности деятельности руководителей
Меры поддержки сельхозкооперации
Каталог сельхозпродукции
Портал «Светлая страна»
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Прокуратура разъясняет
Услуги росреестра в электронном виде
Справочные материалы
Данный раздел содержит справочные материалы по всем возможным тематикам и направлениям развития и совершенствования муниципального образования.


<< Назад Версия для печати
 
О развитии архивного дела в Железногорском районе Курской области в 2017 году

Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области (далее архивный отдел)  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

В архивном отделе организована работа по  выполнению Закона от 22 октября 2004г. №125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", Указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативных актов Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, приказов Росархива, Законов от 21. 12. 2005г. №97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области" и №98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями  в сфере архивного дела", методических рекомендаций «Определение организаций- источников комплектования государственных и муниципальных архивов», методических рекомендаций «Исполнение запросов социально-правового характера» (ВНИИДАД, М., 2011г.), «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526), «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,  других распорядительных документов областной Думы, Губернатора и Правительства Курской области, решений коллегии архивного управления Курской области, принятых в 2015-2017гг. В апреле 2017 года разработан и утвержден план мероприятий по выполнению решения коллегии архивного управления Курской области от 3 марта 2017 года №2 «О выполнении архивным отделом Администрации Железногорского района решения коллегии архивного управления Курской области от 27 ноября 2015 г. №2 «О состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Железногорский район». Постановлением Администрации Железногорского района Курской области от 29. 03. 2017 года утверждено Положение об архивном отделе Администрации Железногорского района Курской области, разработаны новые должностные инструкции начальника архивного отдела и консультанта архивного отдела.

Постановлением Главы Железногорского района Курской области №957  от 25.12.2014г.  утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области на 2015-2017 годы и плановый период до 2020 года»

( с изменениями и дополнениями от 09.10.2015г., 26.07.2016г.), в которой на 2017 год было выделено 200 тыс. рублей на приобретение  за счет средств Администрации Железногорского района Курской области пяти  витрин для экспонирования архивных документов, 1677 коробов для картонирования дел, 6 огнетушителей, оборудования для переплета архивных дел, переносного телефона. За счет средств спонсоров проведен косметический ремонт фойе архивного отдела.

Использовано по целевому назначению 246,446 тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела.

242 документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, был сделан мелкий ремонт, акартонировано 2519 дел фондов.

Заполнены учетные документы на 24 фонда, создан фонд видеодокументов.

Архивным отделом Администрации Железногорского района  соблюдены  нормативные требования по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, во временное хранение выдано 42 ед. хр.

На ЭПК архивуправления Курской области в 2017 году утверждены

и   согласованы:    описи   20   предприятий    и   организаций- источников

комплектования архивного отдела и ликвидированных -  всего: 1356 ед.    хр.   управленческой  документации, 4433 ед.хр. документов по личному составу, 13 ед.хр.    фотодокументов, 1 ед.хр.       видеодокументов,      11 ед.хр.     (49 документов)       личного происхождения.

В    соответствии    с графиком    согласования     номенклатур дел,

инструкций       по делопроизводству,      положений об    ЭК и архиве,  в

2017 году согласованы и   уточнены номенклатуры  в 18 организациях и

предприятиях, положений об ЭК и архиве –2     , инструкций по

делопроизводству – 2.

Продолжается  внедрение в практику работы Приказа Минкультуры РФ №526 от 31.03.2015г. «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов   Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

В 2017 году оказана методическая помощь 4 предприятиям и

организациям по архивным вопросам, продолжается  работа по отбору, упорядочению и приему    на    постоянное    хранение    управленческой    документации и документов ликвидированных предприятий  – принято 1127 ед.хр. управленческой документации,  13 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.хр. видеодокументов, 11 ед.хр. документов личного происхождения и 3518 ед.хр. по личному составу  - всего  4670 ед. хр

Постоянно проводятся консультации с представителями  организаций- источников комплектования отдела и ликвидируемых предприятий-банкротов по вопросам ведения делопроизводства, оформления дел, составления описей,  а также с гражданами о местонахождении     и    сроках    хранения    документов:      всего 235

консультаций.

В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2017 году его посетили 16 исследователей, для работы им выдано 53ед.хр.

В 2017 году в  базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) в  разделы «Фонд» и «Опись» введены данные новых   6 фондов и 11 описей, всего 199 фонда и 444 описи, числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества, в раздел «Единица хранения» введены данные на 268 дел. В 2017 году на 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной   базы     данных     «Местонахождение архивных документов». На визуализаторе    архива в     форме хранения    tiff    оцифровано 42 дела -    8288 страниц      управленческой  документации

Одним из основных направлений     в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций.

Архивный отдел Администрации Железногорского района проводит эту  работу в соответствии с Административным  регламентом архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным  документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)», принятым Постановлением Главы Железногорского района Курской области №655 от 04.12.2015г. В соответствии с регламентом работы архивного отдела,  сократилось время приема и выдачи заявлений до 15 минут.

За 2017 год  исполнено 2398 запросов, из них 1121 тематические и 1277 социально-правовые.

В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав»,   с сентября 2011года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет».

С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с  областным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению         государственных    и      муниципальных      услуг»

(ОБУ «МФЦ»). Подписано распоряжение Главы района №108-р от 16.05.2012г.,  в соответствии с которым архивный отдел осуществляет документообмен с филиалом ОБУ «МФЦ» по Железногорскому району  на бумажных носителях. В 2014 году между ОБУ  «МФЦ» и Администрацией  Железногорского района разработан и утвержден план мероприятий по предоставлению муниципальных услуг по принципу «одного окна» на базе филиала областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг по Железногорскому району». С июля  2017 года в МФЦ прием заявлений от населения осуществляется по понедельникам,  вторникам, средам, четвергам, пятницам и субботам. Такой график приема увеличил количество дней приема и стал более удобен для населения, все больше людей обращаются за оформлением запросов в МФЦ.

Работники архивного отдела принимают активное участие в мероприятиях, проводимых Архивным управлением Курской области: за участие  в V Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист», обучающаяся Кармановской СОШ Железногорского района Яшина Мария Александровна стала лауреатом этого конкурса и награждена Грамотой Российского общества историков-архивистов.

Работниками архива проведено 3 экскурсии, 3 выставки, подготовлено 5 статей в газету «Жизнь района».

К 40-летию музея Партизанской Славы при мемориале «Большой Дуб» в Веретенинской сельской библиотеке был проведен круглый стол «Непокоренный край в архивных документах», в котором приняли участие ветераны, учителя и обучающиеся Веретенинской и Разветьевской школ Железногорского района, работники Администраций Железногорского района и Веретенинского сельсовета, работники филиала Курского областного краеведческого музея Партизанской Славы «Большой Дуб»,  коллеги.

С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях. В 2017 году страничку посетили  1396 раз.

В мае  2017 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области  на 2018 год.

 

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                         С. Б. Стойчева


Создан: 11.04.2018 10:21. Последнее изменение: 11.04.2018 10:21.
Количество просмотров: 334