Четверг - один из приемных дней в архивном отделе Администрации Железногорского района. Сюда обращаются разные категории граждан по разным вопросам. 30 августа прием вела начальник архивного отдела администрации Железногорского района Светлана Борисовна Стойчева. Первыми в это утро пришли две подруги из д. Трубицино Линецкого сельсовета. Валентине Кузьминичне Л. понадобилась выписка из архива о земельном пае, принадлежавшем её матери, чтобы унаследовать его. Её соседка, Валентина Петровна Т., уже решила свои "бумажные" дела и охотно помогает пройти всю процедуру своей подруге.

Следующим зашел мужчина, потом женщина, опять мужчина и снова женщина - разных возрастов, с разными вопросами. Кто за себя просил, а кто-то действовал от имени родственников по доверенности. И каждому Светлана Борисовна уделяла внимание, выдавала запрашиваемую выписку или терпеливо объясняла, когда надо подойти за требуемым документом.

Среди посетителей в этот день была и специалист филиала ОБУ "МФЦ", которая принесла межведомственный запрос о предоставлении документов. Как подтвердила Светлана Борисовна, они тесно и оперативно взаимодействуют с данным учреждением. Аналогично, только по электронной почте, происходит взаимодействие и с Пенсионным Фондом.

Районный архив вправе предоставлять заявителям архивные документы: выписки, справки, архивные копии, а также справки социально-правового характера о стаже работы и заработной плате, необходимые для начисления пенсии, копии и выписки из документов, подтверждающих право владения жильем, земельными участками, гаражами, дачами.

За время, пока шел прием, на рабочий телефон поступали звонки как от частных лиц, так и от организаций. Работники центрального почтамта интересовались, когда можно сдать в архив документы о ликвидации Железногорского почтамта. Светлана Борисовна рассказала об утреннем звонке от гражданки Болгарии Татьяны Николаевны М. - раньше женщина трудилась в трестовском детском саду, а теперь ей понадобилась справка о заработной плате и о трудовом стаже. Болгарское законодательство не запрещает получать и российскую пенсию, нужно только предоставить соответствующий пакет документов.

Архивный отдел Железногорского района имеет свой читальный зал. Это очень удобно для желающих в спокойной обстановке исследовать нужные материалы, а студентам и аспирантам – использовать нужную информацию для написания курсовых работ и диссертаций. Уже почти два года работники архива ведут книгу "Отзывов и предложений". Совсем недавно, в августе, в ней появилась благодарственная запись от аспиранта ЮЗГУ (Юго-Западного Государственного Университета) С.В. Труфанова. Он отметил качественную, оперативную работу работников отдела и благодарил их за внимание.

Затем мы попали в одно из помещений архивохранилища. Светлана Борисовна отметила, что благодаря помощи Администрации Железногорского района в прошлом году начали замену старых стеллажей на новые. Теперь их можно разобрать и легко перенести или перевезти, что невозможно было проделать с прежними.

В течение полутора часов в отдел архива обратилось лично и по телефону порядка 15 человек. Как утверждает Светлана Борисовна, когда в приемные часы приходят человек десять, это считается легким днем. Обычно обращаются до тридцати и больше. Отдел ведет два регистрационных журнала: в первом фиксируются ФИО посетителя и его вопрос, во второй журнал записываются все поступающие в письменном виде запросы из ПФ, судов, прокуратуры, с предприятий, организаций и от иногородних граждан. Просматривая отчетные данные за июль, мы насчитали 122 запроса, на 105 из них даны положительные ответы. В неприемные дни работники архива занимаются подготовкой ответов на поступающие запросы, комплектацией архивохранилища, проверкой фондов, подклеиванием, реставрацией архивных документов.

Напоминаем, что в прошлом году архивный отдел поменял своё место нахождения и в настоящее время базируется по адресу: ул. Горняков, 27 (бывшее здание треста "Курскрудстрой"), напротив верхнего входа на Колхозный рынок, 4 этаж. Часы приема: вторник, четверг с 9 до 13 часов.

Ю. Друзик