Основными  задачами  и  функциями  архивного  отдела  Администрации

Железногорского района Курской области являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.  

            Архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области работает в соответствии с утвержденным постановлением Главы  Железногорского района Курской области от 21. 04. 2022 № 252 административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)».

        Постановлением Главы Железногорского района Курской области   от 25. 12. 2014 № 957   утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области»                      (с изменениями и дополнениями). В 2024 году выделено 891 тысяча рублей из средств администрации района на содержание архивного отдела. Использовано по целевому назначению 272, 248 тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела.   

         В соответствии с «дорожной картой» в 2024 году за счет средств Администрации Железногорского района в архивном отделе было приобретено:  два металлических  стеллажа  и принтер.     В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация, 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана архивного отдела осуществляется круглосуточно работниками ООО ЧОП «Курский центр охраны и безопасности».

        Улучшено физическое состояние 55 документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, были   сделаны   подшивка  и мелкий  ремонт. Закартонировано 1000 дел.

        Ежемесячно в Администрацию Железногорского района  Курской области  составляется  статотчетность о предоставлении государственной и муниципальной  услуг, в архивное управление Курской области -  информация о предоставлении государственной и муниципальной  услуг.                        

              В    соответствии    с    планом-графиком   Архивного    управления     Курской      области     переданы    на   хранение    в    ОКУ     «Госархив    Курской   области»    переработанные  документы     фондов:    №    Р-36      «Разветьевский         сельский           Совет          народных          депутатов     Железногорского        района      Курской     области»,    «Администрация   Разветьевского       сельсовета      Железногорского     района     Курской  области»  в   количестве   216   ед.  хр.   

       В соответствии с приказом начальника Архивного управления Курской области от 30.05.2024 № 01-03/20 и планом работы архивного отдела на 2024 год,  переработаны описи №№1, 5 фонда № Р-189  «Снецкой сельский Совет народных депутатов Железногорского района Курской области» и «Администрация Снецкого сельсовета Железногорского района Курской области»  в количестве 56 дел.

       На   заседаниях  ЭПК  архивного управления Курской области в 2024 году   утверждены и   согласованы   описи  8 организаций,  1117 дел, из них: дел постоянного   хранения – 487   дел по личному составу - 628,   видеодокументов – 2.

        Разработаны и согласованы на заседании ЭПК архивного управления Курской области  в соответствии с новым законодательством номенклатуры дел 2 организаций.

        В 2024 году из списков источников комплектования архивного отдела на заседаниях ЭПК Архивного управления Курской области были исключены                          5 организаций.

         Продолжилась  работа по отбору, упорядочению (по 2021 год) и приему       на     постоянное    хранение    управленческой    документации (по 2018 год). Согласно графика приема документов Архивного фонда, принято в архивный отдел 456 ед.хр. управленческой документации, 113 ед.хр. по личному составу и 2 ед.хр. видеодокументов. Всего – 571 ед. хр.

      В 2024 году оказана методическая помощь по  обеспечению   сохранности   и  упорядочения архивных  документов  6 организациям.

       В соответствии с приказом архивного управления Курской области от 16.10.2023 № 01-03/61 о проведении на территории Курской области архивного проекта «СВОи. По зову сердца и по приказу Родины», продолжается работа по сбору документальных материалов об участниках СВО, жителях Железногорского района Курской области.

        В   2024   году    пополнился  фонд    видеодокументов видеофильмами  «Праздник Мини мисс», прошедший в д. Студенок Студенокского сельсовета Железногорского района Курской области, «Праздник Троицы, прошедший  в д. Студенок Студенокского сельсовета Железногорского района», «Первая Железногорская районная Конференция Ветеранов войны и труда», прошедшая в г. Железногорске Курской области, «Музей «Брянский лес», прошедший в г. Брянске Брянской области - всего 2 ед. хр. (4 ед. учета).

        Проводится  работа с организациями, учреждениями, предприятиями-источниками комплектования по уточнению ответственных за делопроизводство в организации, председателей ЭК и состава ЭК.

        Продолжается работа по уточнению информации о местонахождении документов по личному составу предприятий и организаций Железногорского района с целью оптимизации исполнения социально-правовых запросов и для внесения данных в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов».       

       Постоянно проводятся консультации с представителями  организаций - источников комплектования отдела и ликвидируемых предприятий-банкротов по вопросам ведения делопроизводства, оформления дел, составления описей,  а также с гражданами о местонахождении        и        сроках        хранения        документов.

         В 2024 году в  базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) в  разделы «Фонд»,  «Опись», «Дело» введены данные  1 фонда и  1 описи, 569 ед.хр.. Всего введено в базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) 213 фондов, 469 описей, 39219 ед. хр., числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества. На 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной   базы     данных     «Местонахождение архивных документов».                       

     На визуализаторе    архива в     форме хранения    tiff     в 2024 году   оцифровано     92 дела / 2543  листа.

      Одним из основных направлений в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций.             За 2024 год  исполнено 1928 запросов, из них 367 тематические,  1561 социально-правовые.

         В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Курской области (ОСФР по Курской области) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами     своих пенсионных прав» с мая 2024 года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по  программе   государственной   информационной   системы    «Единая  централизованная цифровая платформа в социальной среде» (ГИС ЕЦП).

       С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с автономным учреждением Курской области  «Многофункциональный центр по предоставлению           государственных      и      муниципальных      услуг» и осуществляет документообмен с филиалом АУ КО «МФЦ» по Железногорскому району на бумажных носителях.

         В  июне 2024 года в архивном отделе была подготовлена выставка,    посвященная 90-летию со дня образования Курской области, выставку посетили 15 человек, написано 2  статьи в МБУ СМИ «Редакция газеты «Жизнь района», проведен Урок мужества в МКОУ «Михайловская СОШ» Железногорского района Курской области, посвящённый героическим и трудовым подвигам жителей Железногорья, региональному проекту «СВОи. По зову сердца по приказу Родины»,  направленный  на сохранение исторической памяти об участии курян  в специальной военной операции и их боевых подвигах. На школьном уроке присутствовало 40 человек.

        С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых в архивном отделе мероприятиях. В 2024 году страничку посетили  257 раз.

     Продолжается своевременное  размещение новостной  информации в социальных   сетях   «В Контакте»,   направленной   на    популяризацию деятельности    архивного    отдела    Администрации    Железногорского района  Курской  области.  В  2024  году  размещено  185  постов,  5580 просмотров.

       В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2024 году его посетили    4 исследователей, для работы им выдано 37 ед.хр.

        В мае  2024 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных делах Железногорского района Курской области  на 2025 год.        

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                                     Л.А. Ермакова