В мае 2013 года курские архивисты будут отмечать 110-летний юбилей со дня образования архивной службы региона. За более чем вековой промежуток времени проделана огромная работа по формированию архивного фонда, его сохранению и всестороннему использованию.

Понятие "архив" берет свое начало с петровских времен, когда 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим первый в России общегосударственный правовой акт под названием "Генеральный регламент" или "Устав". В нем архивному вопросу была отведена целая отдельная глава, которая так и называлась: "Об Архивах".

На основании регламента архивы учреждений были отделены от текущего делопроизводства и стали особыми частями учреждений для приема и хранения оконченных дел. Кроме того, устанавливался обязательный учет государственных бумаг, вводилась должность архивариуса, а все хранилища документов получили европейское наименование "архив".

Таким образом, в 1720 году впервые во всех государственных учреждениях были созданы ведомственные архивы, а 10 марта считается Днем архивов, как профессиональный праздник всех архивистов России. Этот день официально был установлен в 2002 году решением коллегии Федеральной архивной службы России, и с этого года отмечается работниками архивов России ежегодно.

Названный выше Генеральный регламент оказал существенное влияние на дальнейшее развитие архивного дела в России. И с середины 80-х годов 19 века в губернских городах стали учреждаться губернские ученые архивные комиссии, занимавшиеся сбором исторических материалов местных административных учреждений, приведением их в порядок. В Курской губернии ученая архивная комиссия была учреждена 6 мая 1903 года благодаря губернатору Николаю Николаевичу Гордееву, который и стал ее первым председателем. Именно комиссия начала собирание документальных материалов и сделала первые шаги по их сохранению и изучению.

Курская губернская архивная комиссия была общественной организацией и существовала на частные пожертвования, денежные пособия курского дворянства, губернского Земства, городских и общественных управлений, а также на взносы каждого из ее членов. Финансирование со стороны правительства было эпизодическим и минимальным. Курская губернская архивная комиссия была единственным учреждением, которое, хоть и на общественных началах, ведало архивным делом в губернии, выполняя одновременно двойную функцию: органа управления архивным делом и архивного учреждения, занятого комплектованием, сохранением и использованием архивных документов.

Курские архивисты считают, что своей деятельностью архивная комиссия заложила фундамент современной архивной службы области и явилась ее прообразом.

1 июля 1918 года Председателем Совета Народных Комиссаров В.И. Лениным был подписан Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР. Все архивы правительственных учреждений ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образованы в единый Государственный архивный фонд.

Главное управление архивных дел входило в Народный Комисариат просвещения. В 1929-1930 годах проводилась работа по организации районных архивов. По Постановлению Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР.

С началом Великой Отечественной войны, в связи с приближением фронта, в августе 1941 года Курским Обкомом ВКП(б) и Курским облисполкомом был разработан план эвакуации предприятий и учреждений Курской области. Один из пунктов плана касался архивных документов. В первую очередь эвакуации подлежали западные районы области, в том числе Михайловский район, но довоенные документы Михайловского района не сохранились.

После освобождения Михайловского района от немецко-фашистских захватчиков (16 февраля 1943 г.) районный архив возобновил свою деятельность.

В октябре 1945 года при управлении Михайловского райотдела НКВД было выделено оборудованное помещение под архив и назначена заведующая архивом Т.М.Рогожкина. В разное время до 1964 года архив возглавляли: Елькина, Трашенкова, Белякова, Шилина, Раевская, Морозова (более полными сведениями о них архив не располагает).

В этом же году были разработаны мероприятия по обеспечению сохранности документов организаций, предприятий района и прием их на государственное хранение в архив.

В 1946 году на государственное хранение поступило 438 дел.

28 июля 1961 года было утверждено новое Положение о Главном архивном управлении, которое переходило из системы МВД в ведение Совета Министров СССР.

Районный государственный архив Михайловского района стал подчиняться исполкому Михайловского районного Совета депутатов трудящихся.

За период с 1946 по 1962 годы в районный государственный архив от учреждений, организаций, предприятий района было принято 6603 дела за 1943-1962 годы.

Решением исполкома Курского Облсовета депутатов трудящихся №5-1 от 29 декабря 1962 года, в связи с ликвидацией Михайловского района и присоединением его к Дмитриевскому району, документы райисполкома и его отделов, учреждений, организаций, предприятий района были переданы в государственный архив Дмитриевского района.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года был образован Железногорский район. Документы Михайловского района были переданы в государственный архив исполкома Железногорского горсовета депутатов трудящихся. Заведующей архивным отделом была назначена Л.Д. Кашина. С 1974 года и по декабрь 2005 года архив возглавляла Г. И. Ермолаева.

С января 2006 года и по настоящее время архивом руководит Светлана Борисовна  Стойчева.

В июле 1993 года государственный архив Железногорского района был преобразован в архивный отдел Администрации Железногорского района. В марте 2011 года архиву было выделено новое помещение. Площадь архива составляет 300 кв.м: 5 архивохранилищ, комната приема посетителей и читальный зал.

В архиве хранится 24 тысячи единиц хранения. Это дела постоянного хранения и по личному составу. На хранении также имеются документы личного происхождения и фотодокументы. Всего в архиве 19 фондов. В их состав входят документы государственной власти, местного самоуправления, администраций города и района, сельских и поселкового Совета, их исполкомов, муниципальных образований, отделов образования, здравоохранения, культуры, планирования, статистики, финансов, учреждений, организаций сельского хозяйства, суда, прокуратуры, налоговой службы, службы занятости населения, документы ликвидированных (банкротов) учреждений по личному составу и других учреждений и предприятий города и района – все, что представляет историческую ценность и содержит информацию о социально-экономическом положении города и района.

По документам архива выдаются архивные копии и выписки учреждениям, организациям, предприятиям и справки социально-правового характера по запросам граждан. Также в архивном отделе работают исследователи.

С.Б. Стойчева